Ugrás a fő tartalomra

Hogyan tudok egyéb, nem számlás árbevételt rögzíteni a QUiCK-be?

Írta: Lilla Horvát

A közelmúltban a QUiCK-ben több fejlesztést is elvégeztünk a bevételek kezelésének megkönnyítésére és pontosítására. A Tranzakciók menüben a Bevételeknél kattints az "Új hozzáadása" gombra, ekkor az alábbi képernyőt fogod látni:

Pénztárgép bizonylat feltöltése bevételekhez.gif

Ezután a jobb felső sarokban lesz lehetőséged a "Bevétel típusának" a kiválasztására, ahol többek között megtalálod (kiválasztás után minden szükséges infót megadhatsz erről a bevételi típusról és természetesen címkézheted is):

  • a számviteli bizonylatot;

  • a pénztárgép bizonylatot;

  • és a nyugta összesítőt.

  • Mostantól a korábbi kézi bevételtípusokat (támogatás, kártérítés, kötbér, utólagos árengedmény) összevontuk, és „Számviteli bizonylat” néven érhetők el. Ezek ugyanúgy kezelhetők, mint a számlák, és a havi eredményben szabadon szerkeszthetők, törölhetők.

  • Fontos változás, hogy a nyugták és pénztárgépbizonylatok automatikusan megkapják a megfelelő kategóriát („Nyugta összesítő” vagy „Pénztárgép bizonylat”). Ezek a kategóriák módosíthatók, viszont nem állíthatók vissza kategorizálatlanra. A rendszer a már meglévő, az elmúlt 5 hónapban rögzített nyugtákat és bizonylatokat is automatikusan kategorizálja.

  • Emellett bevezettük a számlaadatok pontosabb ellenőrzését a bevételeknél is. Ha a rendszer eltérést talál az ÁFA-értékben, erről hibaüzenetben tájékoztat, ugyanakkor lehetőséget ad arra, hogy kerekítési eltérés esetén a számlát ennek ellenére is elmentsd.

  • Újdonságként elérhető a tömeges számlakép feltöltés is: a rendszer az OCR felismerés segítségével automatikusan párosítja a feltöltött képeket a NAV-ból vagy a számlázódból érkező adatokkal. Sikertelen párosítás esetén külön e-mailben értesítést küldünk a részletekkel.

  • Végül, a korábbi bizonylatok alapján történő adat-ajánlás is bekerült a bevételekhez: a partner kiválasztásakor a rendszer automatikusan kitölti például a fizetési formát, a kategóriákat vagy az autócímkéket, így még gyorsabb a rögzítés.

Választ kapott a kérdésére?